Электронные паспорта домов: как обеспечить качество технических данных в ГИС ЖКХ

Что установил Минстрой

Приказ Минстроя России № 726/пр утвердил формы электронных паспортов многоквартирного и жилого дома, порядок их формирования и состав включаемых сведений. Данные должны описывать объект в едином структурированном виде.

• общие характеристики здания;
• конструктивные элементы;
• инженерные системы;
• сведения об эксплуатации и техническом состоянии;
• связанные идентификаторы и адресные данные.

С чего начать инвентаризацию

Перед заполнением паспорта стоит определить приоритетный источник для каждого поля. Технический паспорт, ЕГРН, договор управления, акты обследований и фактическое состояние объекта могут содержать разные значения — такие расхождения нужно фиксировать и устранять, а не выбирать данные произвольно.

Как поддерживать данные актуальными

Электронный паспорт следует включить в эксплуатационный процесс: после ремонта, замены оборудования, перепланировки общего имущества или нового обследования должна запускаться проверка затронутых полей. Для каждого изменения нужны основание, дата и ответственный.

• назначить владельцев технических разделов;
• хранить документы-основания;
• вести журнал изменений;
• проводить периодическую сверку с фактическим состоянием;
• контролировать полноту передачи данных при смене управления.